Assemblée Générale du 16 novembre 2012

Présidée par Bernard DELBOS, avec la présence de Dominique BOUSSAT-MICHELET, adjointe à la jeunesse et aux sports à la mairie de SARLAT.

                    A. Bilan de l'année écoulée (B. Delbos, Président)

A1. Les aspects négatifs.

          Equipe 1 termine dernière de sa poule et descend en 2ème division.   

          Equipe 2 termine 5ème de sa poule (3ème division)

          Equipe 3 termine 3ème de sa poule (3ème division)

          Equipe vétérants termine 4ème de sa poule

          Equipe Coupe de France perd au 2ème tour.

Une réunion consacrée au CDC  et à la CF sera programmée courant décembre.

. En championnat, la participation des joueurs du club demeure faible avec aucune qualification des équipes engagées pour le 2ème tour. Des progrès devront se concrétiser dans la gestion des championnats y compris en ce qui concerne la modalité des inscriptions.

. La programmation d'un concours en souvenir de M; PIGEAT a été omise cette année ; elle devra se faire l'an prochain.

. L'incident survenu l'avant- veille du concours Régional suite à l'altercation violente entre deux licenciés du club est intolérable. Dorénavant, toute perturbation inopportune ou qui compromet une manifestation engagée par le club donnera lieu à des sanctions décidées au cours d'une réunion extraordinaire du bureau.                      

A2. Les aspects positifs .

. L'activité de la section Festivités, l'intendance et la recherche des partenariats sont de belles réussites. Le nouveau site web du club continu sa construction, le registre comptable devient informatisé. La buvette est lucrative en plus d'apporter une convivialité appréciée. L'ambiance au club est bonne et s'est concrétisée dans l'organisation de repas, d'invitations de clubs du district, initiative qui sera développée pendant la prochaine saison. Des économies financières ont été réalisées, ce qui était un objectif fixé par l'AG de 2011.

                    B. Rapport moral (Jean-René BERTIN, secrétaire)

Le club totalise 43 licenciés. Ce chiffre devrait évoluer favorablement en 2013 avec la venue de nouveaux joueurs (transferts) Le club a organisé des concours officiels : un concours Régional, le concours "des chataîgnes", un concours Vétérants, une qualification au championnat Doublettes. Ainsi que des concours "Open" pour promouvoir le jeu de pétanque. La fréquentation du boulodrome couvert est tout à fait satisfaisante ; il est un lieu de convivialité apprécié par les joueurs du club et est utilisé pour accueillir les clubs invités.

                C. Rapport financier (Joêl GARRIGUES, trésorier)

Les comptes sont bons avec une progression constatée de 28% (le club n'a pas investi cette année dans de gros investissements comme l'achat de vêtement pour équiper les joueurs en championnat)

Les frais d'arbitrage s'élèvent à 189 euros. Ils devraient diminuer l'an prochain car le club comptera deux arbitres.

Le rapport financier peut être consulté en totalité auprès du trésorier.

Approbation par vote et à l'unanimité pour l'adoption du rapport Moral et du Rapport Financier.

                D. Renouvellement du bureau.

Rappel des textes statutaires : le bureau est composé de 11 membres, renouvelable annuellement par tiers.

4 membres démissionnent : Jo BONNEFON, Jean-René BERTIN, Albert GARGAUD, Joêl GARRIGUES.

3 se représentent : Jean-Renée BERTIN, Albert GARGAUD, Joêl GARRIGUES.

2 nouvelles candidatures : Céline CANTELOUBE, Jérome GAILLARD

Sont élus à l'unanimité : Jean-René BERTIN, Albert GARGAUD, Joêl GARRIGUES, Céline CANTELOUBE, Jérome GAILLARD.

               E. Projets et objectifs pour 2013 (Bernard DELBOS)

. CDC et CF : Inscription de 3 équipes minimum en CDC, 1 voire 2 en vétérants. Accession de l'équipe 1 en 1ère division et en 2ème division pour au moins une des deux équipes engagées en 3ème division. Une qualification hors département pour l'équipe engagée en CF.

. Optimiser la gestion des déplacements et la restitution du récapitulatif des résultats.

. Engager d'avantage d'équipes du club dans divers championnats départementaux.

. Prise en charge de l'organisation des championnats TT, 1er et 2ème tour.

. Créer des notes relatives au fonctionnement du club affichées et consultables par tous.

. Développer les concours "Open" (bonne fréquentation constatée en 2012)

. Poursuivre l'aménagement du coin "détente" du boulodrome couvert pour permettre aux joueurs de prolonger la soirée sur les terrains de jeu et d'amélioer l'espace convivial à l'occasion de l'accueil des équipes extérieures.

. Développer la gestion informatique.

. Développer le site web du club.

. Améliorer la présence du club à la journée des associations.

. Officialiser la gratuité de la licence pour les arbitres du club et pour les licenciés qui apporteront le soutien d'un partenaire à hauteur de 500  euros.

               F. Questions diverses.

. Pourquoi si peu d'équipes sont engagées dans les championnats ?

Réponse du Président : notre club est actuellement composé de joueurs âgés et cela ne favorise pas les longs déplacements. Et nous n'avons pas assez de joueurs "moteurs" susceptibles d'entraîner les autres joueurs. La question est déjà remontée jusqu'au comité départemental mais reste pour l'instant sans solution.

Suggestions avancées : est-ce raisonnable de programmer des championnats le jour de Pâques ? Ne serait-ce pas judicieux d'organiser les 2ème tour au centre du département afin de limiter les déplacements en donnant l'organisation et la gestion de la buvette et des repas à un club même éloigné du centre du département ?

Le Président clôt la séance en remerciant la municipalité de Sarlat pour l'aide qu'elle apporte et qui contribue à la bonne gestion du club.

Mme BOUSSAT-MICHELET félicite le Président pour la tenue de l'association, souligne la "force d'une association lorsqu'elle dit les choses et qu'elle avance" et invite le club à participer activement à la "Fête du Sport"

Fait par le secrétaire-adjoint, JF ROUDEL.